Wissen sichern bei Rente und Stellenwechsel

Expertise greifbar machen, bevor jemand geht.

EPINOIA hält Erfahrungswissen im Gespräch fest, bevor eine Schlüsselperson das Unternehmen verlässt, sodass die Nachfolge es abfragen kann, wann immer sie es braucht.

Referenz

Wer geht, steht fest. Was die Person weiß, oft nicht.

Ob Ruhestand, neuer Job oder Elternzeit: Dass eine Schlüsselperson geht, steht meist lange vorher fest. Doch zwischen Ankündigung und letztem Arbeitstag bleibt im Tagesgeschäft kaum Zeit, über Jahre gewachsenes Erfahrungswissen weiterzugeben. Und oft ahnen die Gehenden selbst nicht, wie viel davon in ihrem Kopf steckt.

13,3 Mio.

Erwerbspersonen erreichen bis 2040 das gesetzliche Rentenalter. Das sind rund 30 % aller heutigen Erwerbspersonen.

Quelle: Statistisches Bundesamt, PM N039, 23.06.2026

20 Jahre Erfahrung, weitergegeben im Gespräch.

01 Ausgangslage

Zwanzig Jahre Erfahrung lassen sich schlecht in ein paar Terminen übergeben.

Schäffer-Poeschel ist ein Stuttgarter Fachverlag für Wirtschaft und Management. Rudolph S. ist dort als Produktmanager für ein Standardwerk zuständig und koordiniert alles mit den vielen Autoren und Herausgebern, die jeweils auf ihre eigene Weise arbeiten. Nach rund 20 Jahren geht er in den Ruhestand, Vanessa Wettengl übernimmt seine Themen.

Mein Vorgänger und ich können unsere Gespräche im Detail nicht genug vertiefen, um alle Informationen zu erfassen.

Vanessa Wettengl, Nachfolgerin als Produktmanagerin

EPINOIA hat gut erkannt, wo vertiefende Informationen nützlich sein könnten und hat an dieser Stelle nachgefragt.

Rudolph S., Produktmanager

02 Lösung

Rudolph S. spricht, EPINOIA hält fest.

Rudolph S. sprach mit EPINOIA über sein Wissen rund um das Standardwerk, wann immer es in seinen Zeitplan passte.

Anfangs denkt man immer: So viel Wissen steckt da nicht dahinter, da ist die Übergabe schnell erledigt. Im Gesprächsfortgang taucht man unweigerlich immer tiefer in die Materie ein und stellt fest: Da gibt es Besonderheiten, bei denen man auf spezielle Punkte achten muss. Man frischt damit Erfahrungen auf, die man im Laufe der Jahre als selbstverständlich empfunden hat.

Rudolph S., Produktmanager

03 Ergebnis

Vanessa Wettengl fragt nach, wenn sie es braucht.

Schon während der Übergabe greift sie auf sein Wissen zu. Wenn sie Aufgaben in einem Themenbereich erledigt, stellt sie EPINOIA ein paar Rückfragen und arbeitet direkt weiter.

Das ist super: Ich kann bereits jetzt jederzeit auf EPINOIA zugreifen und die Informationen in meiner täglichen Arbeit abrufen. Ich kann direkt einsteigen.

Vanessa Wettengl, Nachfolgerin als Produktmanagerin

Antworten auf Ihre Fragen

Die Fragen, die Datenschutz, Betriebsrat und Geschäftsführung haben könnten.

Wer hat Zugriff auf das Wissen?

EPINOIA ist ein geschlossenes System. Das Wissen bleibt in Ihrem Unternehmen und wird nicht genutzt, um externe KI-Modelle zu trainieren.

Mehr zum Datenschutz

Was, wenn jemand sein Wissen nicht teilen will?

Viele erleben es als Wertschätzung, wenn sich jemand für ihr Wissen interessiert. Wer mit EPINOIA spricht, bestimmt selbst, welche Themen dran sind und wie tief es geht. Bei einem konfliktreichen Abgang ersetzt EPINOIA aber keine Begleitung durch einen Menschen.

Ersetzt EPINOIA die persönliche Übergabe?

Nein. EPINOIA hält fest, was im Übergabegespräch untergeht, und bleibt verfügbar, wenn die Person nicht mehr da ist.

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